COVID 19 – Plano de Contingência KAPS

02/03/2020

1. Contexto e função

1.1 A KAPS definiu e passará a atualizar, a partir do dia 9 de Março de 2020, um plano de contingência orientado para a prevenção e mitigação dos riscos associados à propagação do vírus COVID-19, em complementaridade com o seu sistema HACCP e plano de higienização, com o objectivo de assegurar um ambiente de trabalho adequado para os(as) nossos(as) colaboradores(as), para servirmos os(as) nossos(as) clientes e para a resiliência das nossas operações.

1.2 Este plano determina a adopção de diversas medidas e iniciativas que se encontram alinhadas com as recomendações gerais da Organização Mundial de Saúde (OMS) e da Direção Geral de Saúde (DGS), bem como outras medidas suplementares consideradas apropriadas para assegurar a continuidade dos nossos negócios.

2. Acesso às instalações

Todas as visitas aos nossos escritórios e armazéns serão desencorajadas. Enquanto decorrer a pandemia, serão evitadas ao máximo as reuniões na KAPS com pessoas externas.

3. Reforço das condições de higiene e saúde no trabalho

3.1 Todos(as) os(as) colaboradores(as) e utilizadores(as) das instalações no geral devem promover o reforço da higiene das mãos e da etiqueta respiratória.

3.2 É obrigatório que procedam à higienização das mãos com água e sabão. Este procedimento deverá ocorrer à entrada e saída das instalações e sempre que se verifique uma interrupção nas tarefas.

3.3 Disponibilização de álcool gel nas instalações, principalmente nos locais onde não seja possível a lavagem das mãos, como por exemplo, recepção, hall de entrada, gabinetes de trabalho, entre outros.

3.4 Reforço da limpeza frequente de superfícies que são tocadas com frequência, designadamente, wc’s, puxadores, interruptores, corrimãos, mobiliário de gabinetes e salas de reunião, teclados e écrans, entre outros. As instalações serão higienizadas duas vezes por dia, e sempre que necessário com produtos clorados.

3.5 Os colaboradores(as) devem proceder à higienização do fardamento. No seu transporte para o local de trabalho, deverá ser devidamente protegido de eventuais contaminações.

4. Regras de socialização

4.1 Até orientação em contrário, deverá ser evitada a realização de todas as reuniões, acções de formação e similares. Quando seja indispensável reunir, deverá garantir-se um raio mínimo de 2 metros entre participantes e o arejamento natural das salas deverá ser salvaguardado por todos os envolvidos.

4.2 Alterar a frequência e a forma de contacto entre colaboradores(as). Não devem ser dados apertos de mão ou qualquer tipo de cumprimento com recurso ao toque.

4.3 No caso dos(as) colaboradores(as) a trabalhar em ambiente de escritório, garantir a distância mínima de 2 metros entre postos de trabalho. Contudo, deve sempre ser priorizado o regime de teletrabalho.

4.4 Qualquer colaborador(a) com algum sintoma de COVID-19 (como tosse, febre ou dificuldade respiratória) deve relatar os seus sintomas de imediato ao seu superior e dirigir-se para a sala de isolamento. De seguida, deve entrar em contato com a linha de SAÚDE 24 – 808242424 – e seguir as instruções.

4.5 Caso o colaborador(a) tenha detetado que esteve em contacto com alguma pessoa suspeita de possuir infecção, deverá ficar em casa e contactar de imediato a empresa para alertar a situação e posteriormente contactar a SAÚDE 24.

5. Home office

5.1 O regime de teletrabalho é aplicável para o máximo de pessoas possível de cada equipa, em que a sua aplicação não afete as operações ou a continuidade de negócio. Durante a vigência do estado de emergência em Portugal, o regime de home office é aplicável a todos(as) os(as) colaboradores(as) cujas funções em causa o permitam.

5.2 Os(as) colaboradores(as) em teletrabalho devem agir de forma responsável e tomar todas as medidas razoáveis para minimizar o risco de contrair o vírus, em linha com as orientações da DGS/OMS, e seguir as seguintes instruções:

5.2.1 Evitar eventos, reuniões sociais e similares que não sejam indispensáveis, bem como espaços públicos com concentração de pessoas;

5.2.2 Adoptar comportamentos sociais responsáveis, eliminando o contacto físico, e aplicar a distância social, minimizando o tempo passado fora de casa. No caso de estar fora de casa, a regra da distância de 2 metros deve ser aplicada sempre que possível;

5.2.3 Lavar frequentemente as mãos e evitar tocar com as mãos na cara, designadamente a boca, nariz e os olhos;

5.2.4 Assumir a responsabilidade civil e social de garantir que não se está em contacto desnecessário com pessoas doentes, com sintomas ou que tenham feito viagens recentes;

5.2.5 Em caso de contacto com uma pessoa portadora de COVID-19 ou suspeita de ter contraído o vírus, deve recorrer-se ao autoisolamento imediatamente e notificar a linha de saúde.

5.2.6 Os(as) colaboradores(as) que ficam em casa devem encontrar maneiras de fazer o seu trabalho com eficiência. Isto pode significar uma visita ocasional necessária ao escritório.

6. Armazéns e Produção

6.1 Nestas áreas, há que garantir a continuidade das operações com equipas reduzidas, mitigando o impacto de qualquer caso de infecção.

Assim, os(as) colaboradores(as) serão divididos(as) por turnos:
O primeiro turno trabalhará à segundas e terças;
O segundo turno, às quintas e sextas;
Quarta-feira, armazéns e produção estarão encerrados.

7. Expedição

Devido à actual crise, e até orientação em contrário, o nosso operador de distribuição e todos os nossos parceiros de entregas expresso, ficam confinados à zona de expedição. Perante as circunstâncias actuais, poderão ocorrer atrasos nos prazos de entrega.

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